eRP-ProjektRettung
Frühzeitige Hinweise und Lösungsstrategien
Analyse der Ursachen
Eine gründliche Analyse der Ursachen für das ERP-Projektversagen ist entscheidend. Dadurch können spezifische Problembereiche identifiziert und gezielte Lösungsansätze entwickelt werden um keinen Nerverzusammenbruch zu erleiden.
Ziele & Anforderungen
Eine klare Neuausrichtung der Projektziele und Anforderungen ist unerlässlich. Dies ermöglicht eine realistische Planung und Ausrichtung der Rettungsmaßnahmen, um das Projekt wieder auf den Erfolgskurs zu bringen.
Das aktive Engagement und die Kommunikation mit den Stakeholdern sind von grundlegender Bedeutung. Ein einheitliches Verständnis der Herausforderungen und Lösungsansätze fördert die Zusammenarbeit und trägt zur erfolgreichen Projektrettung bei.
Oft ist es die Geschäftsleitung, die den Weckruf gibt, wenn festgestellt wird, dass die festgelegten Finanzrahmen die vereinbarten Grenzen überschreiten. Ein untrügliches Signal, dem Beachtung geschenkt werden muss.
Ein weiterer kritischer Punkt ist das Abweichen von den zu Projektbeginn definierten Zeitplänen, oft aufgrund komplexer Ursachen. Gelegentlich liegt der Fokus zu stark auf Details aus vorherigen Systemen, was das Gesamtkonzept erneut infrage stellen kann.
Ein normaler Prozess, jedoch führt dies nicht selten zu Herausforderungen, die Zeitpläne und Finanzen belasten.
Die wahren Anzeichen für ein gesundes digitales Projekt lassen sich oft an Ihren eigenen Mitarbeitern ablesen. Unmotivierte, genervte und gegen das Projekt arbeitende Teammitglieder sind klare Hinweise auf mögliche Fehler bei der Umsetzung. Ein Projekt kann schnell aus dem Gleichgewicht geraten, jedoch können frühzeitige Interventionen und Anpassungen es wieder auf den richtigen Kurs bringen.
Bei WARNER MEDIA verstehen wir die Sensibilität digitaler Projekte und stehen bereit, sicherzustellen, dass Ihr Vorhaben nicht nur erfolgreich ist, sondern auch den erwarteten Mehrwert für Ihr Unternehmen liefert.
- Ungenügende Anforderungsdefinition und undeutliches Lastenheft
- Ineffizientes Projektmanagement, sowohl in methodischer als auch in zwischenmenschlicher Dimension
- Mitarbeiter wurden nicht angemessen berücksichtigt und einbezogen
- Unzureichendes Change Management auf allen Ebenen.
- Mangelndes Interesse der Geschäftsleitung
Als allererstes steht die essentielle Entscheidung im Raum, ob das Projekt seine kontinuierliche Umsetzung erfahren oder stattdessen abgebrochen werden sollte. In dieser Angelegenheit lässt sich grundlegend feststellen, dass, sofern die aktuelle Herausforderung nicht auf eine fehlerhafte Auswahl des ERP-Systems zurückzuführen ist, die Fortführung in Betracht gezogen werden sollte. Dieser Schritt sollte jedoch vorerst mit Bedacht erfolgen, da im Anschluss darauf die folgenden Fragen vorerst geklärt werden müssen:
- Welches Budget bei Ausstieg oder bei Weiterführung fallen an?
- Akzeptanz der MItarbeiter und kann diese wieder erhöht werden?
- Besteht die Möglichkeit, das Projekt in seiner Gesamtheit zu retten oder nur partiell?
- Welche erforderlichen Schritte müssen unternommen werden, um das Projekt fortzusetzen und die ursprünglich festgelegten Ziele zu erreichen?
- In welcher Weise müssen Anpassungen an der Projektplanung vorgenommen werden, und wie gestaltet sich der konkrete Zeitplan nun?